Світ божеволіє: все навколо нас розвивається з такою швидкістю, що доводиться мало не щодня підлаштовуватися. Ну, а для того, щоб підлаштуватися під ритм сучасного життя, потрібно знати, як бути продуктивною.
Unsplash
Тут зібрано 12 перевірених способів як бути продуктивною кожен робочий день. Необов’язково впроваджувати у своє життя одразу всі десять, почни з малого — з одного-двох.
І, звичайно ж, не забудь поділитися з нами своїми способами продуктивності.
1. “З’їж жабу”
Поклади справжню жабку туди, де взяла! Суть цього правила — це почати день з найскладнішого, найнеприємнішого завдання. Того, що ти взагалі не хочеш робити. З’їж цю метафоричну жабу та побачиш, як стане легше жити.
2. Прокидайся раніше звичайного
Це досить очевидна порада: щоб більше встигнути зробити, потрібно додати часу в добі. Лягати пізно — не варіант, тому що сон краси ще ніхто не скасовував. А от прокинутися раніше — це дуже навіть хороша думка.
Від автора. Щоб бути більш продуктивною і встигати закривати всі свої щоденні завдання, я прокидаюся о п’ятій ранку. До такого розпорядку досить легко звикнути, до того ж, вранці встигаєш зробити стільки справ, коли ніхто не відволікає повідомленнями, листами і всім іншим. Всі ще сплять – ось в чому перевага.
3. Блокування часу
Розподіли свій день на конкретні блоки, присвячені певним завданням, зустрічам та перерви не забудь також внести. Зручно це робити в Гугл Календарі або іншому звичайному додатку-календарі, але можна й на папері зробити. Це допомагає розібратись з днем та навіть покращити продуктивність, адже ти знаєш чим займаєшся протягом дня і маєш чіткі часові рамки.
4. Як бути продуктивною: всі важливі завдання вирішуй вранці
Вранці, прокинувшись і посміхнувшись, ми все ще відпочилі й добре себе почуваємо, тому саме на ранок варто залишати всі важливі або трудомісткі завдання. Як би сильно не хотілося відкласти їх на кінець дня, краще взяти волю в кулак і вгризтися в них якомога раніше, поки наш ранковий запал не розгубився.
У міру проходження через день, ми набираємо інших завдань, у нас стає більше вражень і мізки можуть бути занадто завантаженими, щоб займатися важливими завданнями. Тому, якщо відкладати на вечір, можна зовсім нічого і не зробити.
5. Припини скаржитися, поки працюєш
Дивно, як багато можна зробити, якщо припинити скиглити й скаржитися. Всі ці «Ой, у мене немає часу», «Ай, як мені сьогодні сумно» і «Ох, до чого ж тоскно мені від цієї роботи» не зроблять роботу за тебе і не закриють всі завдання.
Спочатку робимо справи, а потім вже можна і посумувати. До того ж якщо ти помічаєш, що похмурі думки заважають тобі працювати, що ти буквально застигаєш в них, є сенс звернутися за допомогою до фахівця. Нескінченний стрес через повномасштабне вторгнення став причиною загострення і навіть появи у людей психічних захворювань, таких як депресія.
Unsplash
6. Фокусуйся на своєму прогресі, а не тільки на результаті
Ми звикли бачити перед собою результат. І тоді наша робота перетворюється в якийсь косплей ослика, який біжить за морквиною і, логічно, ніяк не може її зловити. Звичайно ж, це змушує неабияк сумувати й відчувати, що наша праця не має ніякого сенсу. До того ж в Інстаграмі ми бачимо всіх цих супер успішних людей, які вранці в п’ятницю відкрили компанію, а в понеділок вже стали мультимільйонерами.
Успіх так не працює (на жаль). Не можна отримати все і одразу.
Саме тому є сенс не фокусуватися на результатах, а відстежувати в першу чергу прогрес. Це стосується навчання, занять спортом або навіть… схуднення. Якщо кожен день ти будеш колупати себе тим, що фігура все ще не як в Емілі Ратаковскі, то дієта незабаром зійде нанівець. А ось якщо кожен день ти будеш відстежувати свою вагу, параметри або просто, скільки вправ ти зробила, тебе буде мотивувати твій прогрес!
7. Плануй, розставляй пріоритети, делегуй
Чи помічала ти, що тобі іноді катастрофічно не вистачає часу? Що б ти не робила, ти завжди виклавши й виклавши, а часу на відпочинок не залишається? Це проблема твого керування часом. Скористайся правилом «Плануй, розставляй пріоритети, делегуй».
- Плануй. Заведи собі додаток-планувальник і в нього переглянеш всі свої справи, зустрічі, плани, обов’язково з дедлайнами. І не гіпотетичне прибирання на тижні, а прибирання в цю п’ятницю. Так ти зможеш відстежити свої завдання в доступному для огляду майбутньому, виявити найбільш завантажені дні.
- Розставляй пріоритети. Бачиш, що дні виходять завантаженими й завдань занадто багато? Розстав пріоритети й став на кожен день ціль. Розділяй свої завдання на термінові-важливі, не термінові й важливі, термінові й не важливі, а також — не термінові й не важливі. Це називається матрицею Ейзенхауера і відмінно допомагає в тайм-менеджменті. Також — задавай собі на кожен день пріоритетні цілі, і фокусуйся на них.
- Делегуй. Домашні справи можна делегувати чоловікові та дітям. Тому що у них в 90% випадків є уміння мити посуд, протирати пил з поличок і допомагати в домашніх справах. Чи знала ти, що українські жінки, на відміну від чоловіків, працюють у другу зміну вдома? Так-так, домашня праця — це теж праця.
Завдяки грамотному тайм-менеджменту ти не тільки будеш продуктивніше, але ще і зможеш звільнити час на себе.
Unsplash
8. Залиш собі час на відпочинок
Тут навіть без коментарів. Щоб багато працювати, потрібно добре відпочивати. Залиш собі час на те, щоб почитати книжку, подивитися телевізор або тупо залипнути у ванні з пінкою. Ти маєш право на відпочинок і на неробство!
9. Геть мультизадачність
Досить гратись в Цезаря і припини робити всі справи одночасно. По-перше, толку від цього не буде ніякого, ти тільки ризикуєш не зробити взагалі нічого. А по-друге, це вимотує.
Якщо тобі потрібно зробити кілька завдань одночасно, використовуй метод помідора. Ця методика збільшує ефективність роботи при менших витратах часу на неї. Ось як це працює:
- Визначайсь з завданнями, які треба зробити.
- Постав таймер на 30 хвилин.
- Працюй над одним завданням, ні на що не відволікаючись. НІ НА ЩО!
- Зроби перерву в 5 хвилин.
- Знову заведи таймер.
Після кожного 4 проміжку роботи роби довгу перерву — близько 30 хвилин.
Виконуючи так завдання, не відволікаючись, ти швидко з усім впораєшся і будеш цілком собі бодрячком до кінця робочого дня.
10. Період фокусування — у хвилинах, а не в годинах
Здавалося б, що складного — поставити собі таймер на пару годин і працювати, не відриваючись? А от і складно! Ми здатні утримувати максимальну концентрацію уваги лише 45 хвилин. Якщо продовжувати далі без перерви, можна легко втратити свою концентрацію і продуктивність виконання завдання значно впаде.
11. Не концентруйся на дрібних недоліках
Так, всю роботу ідеально виконати просто не можна. Ми завжди будемо робити дрібні помилки, але концентруватися на тому, що ти недостатньо хороша, не можна, інакше ти швидко втратиш мотивацію.
Визнай, що ти не можеш бути ідеальною і продовжуй працювати далі!
12. Як бути продуктивною: створюй рутини
Рутина — це не коли час твій тягнеться повільно, і змушує тебе нестерпно страждати. І рутина, в даній статті, це не те що руйнує стосунки. У плані продуктивності створення рутин — це дійсно крутий спосіб залишатися сфокусованою.
Наприклад — ранкова рутина. Це набір ритуалів і занять, з яких ти починаєш свій ранок. Випиваєш води з лимоном, робиш зарядку, читаєш пару сторінок книги й так далі. Створюй рутини на ранок, на обід і на вечір.
- Ранкова дає старт твоєї продуктивності. Як тільки ти її закінчуєш, ти сфокусована, готова до роботи та розумієш, що остаточно прокинулася.
- Обідня — це перерва, якщо ти працюєш вдома. Можна розім’яти спину, зробити зарядку, пообідати або виконати кілька завдань з вивчення іноземної мови.
- Вечірня рутина — розслаблююча. Ти закінчила зі своїми справами й пора подбати про себе, зменшити темп.
https://liza.ua/psychology/self-development/10-genialnih-sposobiv-buti-bilsh-produktivnoyu/
