Метка: працювати ефективно

  • 9 фраз, після яких тебе не візьмуть на роботу

    9 фраз, після яких тебе не візьмуть на роботу

    Ти хочеш цю роботу. Ти мрієш про неї. Тому ти вкладаєшся повністю у супровідний лист, щоб роботодавець точно тебе вибрав. Але час іде і тебе не беруть. Що таке? Можливо, справа у роботодавці, можливо – у твоїй придатності. А чи можливо проблема в умінні продати себе? Ось 9 слів та фраз, які можуть коштувати тобі роботи. Видали їх із супровідного листа.

    сопроводительное письмо

    Unsplash

    1. “Я дуже хочу цю роботу”

    Не кажи, а покажи! Не треба відчайдушно проситись, щоб тебе взяли на роботу: ти їм потрібна більше, ніж вони тобі, адже це вони шукають працівника. На етапі відправлення супровідного листа та резюме, твоя мета — це показати, що ти професіонал, якого вони хочуть найняти. А на співбесіді — підкріпи цю думку впевненою мовою, гарним виглядом та чесними відповідями.

    2. Будь-який бізнес-жаргон

    Не треба використовувати надзвичайно вузький бізнесовий жаргон у супровідному листі до твого резюме. Або в резюме. Або під час співбесіди.

    Люди не люблять читати довгі листи. Краще використовувати просту, зрозумілу мову, яка коротко пояснить, хто ти така, які твої цінності та що пропонуєш.

    3. “Думаю, я б добре підійшла …”

    Ніколи не варто у супровідному листі, на співбесіді чи резюме використовувати таку невпевнену риторику. Слова “я думаю”, “я відчуваю”, “я вірю” і так далі — зайві. Вони змушують тебе звучати невпевнено.

    Замість цього краще використовувати фрази, які звучать упевнено. “Мої навички спілкування зроблять мене сильним менеджером проєкту” – чудове формулювання. Коротко, просто, переконливо.

    4. “Добре”

    Звичайно, ти можеш написати, що добре працюєш з людьми й ладиш із колективом, але натомість слова можна використовувати інші, більш впевнені. Наприклад “компетентна”, “успішна”, “експерт”, “кваліфіковано”, “талановито”.

    Головне — переконатися, що обраний епітет відповідає твоїм досвіду та навичкам. Якщо в тебе за плечима лише пара років досвіду в цій сфері, краще не називати себе експертом.

    5. “Як ви бачите у моєму резюме…”

    Не варто нагадувати, що ти ще й надіслала резюме, швидше за все, його бачать. Краще просто цю фразу видалити й почати з того, що ти хотіла написати далі.

    • ПОГАНО: “Як ви бачите у моєму резюме, я останні п’ять років працюю в маркетингу”.
    • ДОБРЕ: “Я останні п’ять років працюю в маркетингу” Прямота викликає почуття упевненості.
    сопроводительное письмо

    Unsplash

    6. “Ця робота допомогла б мені, тому що…”

    Ця риторика не стосується менеджера з підбору персоналу чи роботодавця. Єдине, що їх цікавить — знайти відповідного працівника, який робитиме все швидко, класно і відмінно уживатиметься з колективом. Тому чим тобі робота допоможе, варто розповісти мамі та татові.

    Натомість поясни, як ти допоможеш компанії/проєкту, щоб привернути увагу. Пиши за такою простою формулою: “твої здібності + потреби компанії = бажаний результат”.

    7. “Можливо, у мене невеликий досвід, але…”

    Цю фразу, також будь-яку іншу, яка виглядає як спроба перепрошувати за невідповідність точним вимогам до посади, потрібно викреслити й більше ніколи не використовувати. Твій супровідний лист – це те, що має змусити роботодавця запросити тебе на співбесіду. Тому не варто брехати, але й применшувати себе не варто.

    Замість цієї фрази зосередься на кваліфікації, яка в тебе є, а також розкажи про унікальні навички, що ти можеш використати.

    как писать резюме

    Unsplash

    8. “Я — найкращий кандидат, тому що…”

    Впевненість – це супер якість. Але не варто бути нахабною чи самовпевненою. Найкращий ти кандидат чи ні, вирішуватиме роботодавець, а не ти. Тому варто позбутися цієї мішури й показати, чому ти найкраща. Ідеальне портфоліо, відмінне резюме, сертифікати й, звичайно ж, супровідний лист, в якому ти просто… описуєш, чим можеш бути корисною компанії та говориш про свої досягнення на минулому місці.

    9. Безособовий супровідний лист

    Не створюй резюме та супровідний лист для всіх підряд вакансій. Найкращий спосіб кастомізувати своє резюме та супровідний лист — це слідувати простому алгоритму:

    • Склади велике резюме, в якому опишеш усі факти про себе, всі свої навички тощо.
    • Розглянь вакансії. Відзнач, на що наголошує роботодавець і підкресли це у своєму резюме. У супровідному листі підтримай риторику.
    • Оформлення резюме та супровідного листа теж важливе. Якщо вакансія творча, можна дозволити собі цікавий дизайн. Якщо ж справа серйозна, не варто додавати яскраві фарби та використовуй консервативні оформлення та формулювання.

    А ти натрапляла на труднощі під час написання супровідного листа?

    https://liza.ua/psychology/career/posle-etih-slov-tebya-tochno-ne-vozmut-na-rabotu/

  • 6 секретів людей, що встигають все

    6 секретів людей, що встигають все

    Якщо твоє життя перетворилось на “гонитву за годинником”, ти нічого не встигаєш та дивуєшся, як взагалі люди встигають все робити, прочитай цю статтю! Ми перечитали сотні порад, як покращити продуктивність, але найкращі відгуки у цих шести. І деякі авторка статті навіть перевірила на собі.

    правила продуктивності

    Unsplash

    1. Відмовся від багатозадачності

    Мультизадачність ще нікому не принесла користі, хоч і виглядає дуже ефективною, на перший погляд. Коли ми намагаємось виконувати декілька задач одночасно, насправді тільки виснажуємо мозок.

    Глорія Марк, професорка кафедри інформатики Каліфорнійського університету, для статті в Quartz, розповіла що людям зазвичай потрібно близько 23 хвилин, щоб повернутись до роботи, коли їх переривають. Таке перемикання між задачами призводить до накопичення стресу та, звичайно ж, зменшення продуктивності.

    Що робити: вибери якусь одну задачу й концентруйся на ній і тільки на ній, не перемикайся на дрібнички, не відволікайся ні на що інше, поки не закінчиш.

    А що тобі потрібно для цього — читай у наступному пункті.

    2. Комбінуй таймблокінг та метод Помодоро

    Цей спосіб перевірений авторкою статті. Можливо, він не спрацює особисто для тебе, але спробувати варто.

    Таймблокінг — це коли ти визначаєш та буквально виділяєш в календарі час на певну задачу. А метод Помодоро — це принцип коротких спринтів концентрації та коротких періодів відпочинку.

    Ось як це застосувати:

    1. Склади список задач на день.
    2. Виділи в календарі час на певну задачу, наприклад “10:00 – 11:00 писати статтю про секрети продуктивності”.
    3. Переведи телефон в режим “не турбувати”, вимкни серіал на фоні, налий собі води, сходи в туалет. Суть в тому, щоб підготуватись до відрізку часу, за які ти не будеш відволікатись взагалі.
    4. Заведи таймер на телефоні (або кухонний таймер) на 25 хвилин і починай працювати над завданням, ні на що не відволікаючись.
    5. Коли таймер задзвонить, заведи його на 5 хвилин та облиш завдання: сходи в туалет, налий собі чаю чи ще якийсь напій, розімни спину.
    6. Повторюй по колу, поки не зробиш завдання.
    7. Доробиш — зроби перерву на 30 хвилин, обери наступну задачу для концентрації та починай спочатку.

    Але що як список задач величезний і не знаєш, за що взятись? У нас є поради й на цей випадок.

    як працювати краще

    Unsplash

    3. Розставлення пріоритетів за матрицею Ейзенхауера

    Ще один спосіб, який авторка протестувала на собі.

    Якщо список завдань на день величезний, очі можуть розбігтися. Тим паче якщо всім все треба “на вчора”. Тому так важливо розставити пріоритети. Кожен це робить як зручно, але є один спосіб, який допоможе чітко розставити все на свої місця.

    Ось як виглядає матриця Ейзенхауера.

    Ось як можна це застосувати:

    1. На початку робочого дня запиши всі свої задачі в табличку, як на малюнку згори.
    2. Важливі та термінові задачі зроби в першу чергу, вони вже “горять”, можна сказати.
    3. Далі берись за важливі, але не термінові, і можуть почати “горіти” наступними.
    4. Не важливі, але термінові, краще зробити після цих завдань, або запланувати на потім чи делегувати комусь, кому можна делегувати.
    5. Все, що не важливе і не термінове, можна або викреслити, або зробити наостанок.

    Таким чином ти структуруєш свій список справ за пріоритетами, а потім просто переходь в пункт 2 цієї статті та починай сесії концентрації.

    робота

    Unsplash

    4. Став конкретні дедлайни

    Закон Паркінсона говорить: коли даєш задачі надто багато часу, вона займе рівно стільки, навіть якщо могла б бути зроблена швидше. Тому:

    • Відмовся від необмежених термінів на задачу: замість “до кінця дня” став чіткий час завершення завдання.
    • Використовуй таймери та нагадування.
    • Аналізуй завдання: що ти могла б зробити швидше і чому справилась за довший період часу?

    5. Працюй в найкращі години

    Не всім нам настільки сильно пощастило, що можна структурувати робочий день, як захочеш. Але якщо можливо, досліди свій хронотип, та вибудуй розклад дня так, щоб найскладніші завдання ти робила в пікові години продуктивності та енергії.

    Як це зробити:

    1. Проаналізуй, коли ти почуваєшся найбільш бадьорою та продуктивною.
    2. Заплануй найскладніші та найкреативніші задачі на цей час.
    3. В інші години роби менш вимогливі справи, рутинні або просто відпочивай.

    6. Створи собі правильне середовище

    Ми вже писали раніше про 6 способів, якими робочий простір вбиває продуктивність, навіть з науковими дослідженнями. Ось як зробити робоче середовище більш продуктивним:

    • Вимкни сповіщення, встанови режим тиші під час концентрації.
    • Створи робочий простір з мінімумом подразників: прибери стіл, не працюй в ліжку, одягни навушники з подавленням шуму.
    • Якщо можеш, встанови конкретний час, коли перевіряєш пошту чи робочі чати, щоб не розпорошувати увагу.

    Але головний секрет — адаптувати ці способи під себе та твій власний стиль роботи. Що спрацювало для когось одного, може не спрацювати особисто для тебе.

    https://liza.ua/psychology/career/chas-vikidati-kaminnya-yak-praczyuvati-shvidko-i-produktivno/